– Arriver une dizaine de minutes avant le début de la distribution pour organiser physiquement l’espace. Aider Alex ou Luc à décharger le camion. Prêter la main pour mettre en place les fromages et les légumes si nécessaire (et les autres produits potentiels…).
– Préparer les documents nécessaires (liste d’émargement, liste des permanences, classeur…).
– Mettre le téléphone de l’AMAP (06 49 98 19 96, code PIN : amap ou 2627) en route et consulter les éventuels messages (808 ou appui long sur le 1. Pour supprimer un message en écoute, taper 3).
– Veiller à ce que la distribution des légumes ne débute pas avant l’heure annoncée, et de ce fait contenir vaillamment les adhérents « pressés ».
– Accompagner les « nouveaux » ou « remplaçants » dans la constitution du panier et leur donner toutes les informations utiles.
– Circuler pour ranger les caisses dès qu’elles sont vides, et s’assurer que la distribution se fait sans souci.
– En cas d’empêchement pour assurer la permanence prévue, trouver un remplaçant et s’assurer que la permanence sera assurée.
– Faire émarger chaque personne venue chercher son panier. Si l’on prend le panier pour un ami, on doit émarger également en inscrivant lisiblement son nom dans la case correspondante à cet ami.
– En cas d’absence SIGNALÉE d’un adhérent, préparer le panier de légumes de celui-ci et le stocker ostensiblement au fond de la remise, avec le nom de l’adhérent inscrit (ce panier sera gardé 24 h à la disposition de l’adhérent). Pour les fromages, l’adhérent absent conviendra avec le chevrier de la manière de se rattraper en le contactant directement.
– Aucun panier de légumes ne sera préparé en cas d’absence non signalée de l’adhérent.
– Participer au rangement du lieu après la distribution.
Nous souhaitons tous que le moment où nous récupérons notre panier soit un moment de rencontre et d’échange entre les adhérents et avec les producteurs. Pour aller dans ce sens, le permanent peut aussi :
– Apporter quelque chose à partager, boisson, grignotage, ou autre…
– Disposer ou diffuser de l’info en lien avec notre groupement.
– Favoriser un lieu convivial et proposer une discussion, un débat, un atelier…
Rappel des horaires : été 18h30 à 19h30 / hiver 18h à 19h. Le changement se fait au moment du passage officiel de l’heure d’été à l’heure d’hiver.